Aktualno:

	9.7.2013.
Postupanje s radnim knji�icama nakon 1. srpnja 2013.
U nastavku Vam donosimo odgovore na naj�e��a pitanja i situacije oko zamjena radnih knji�ica: 1. Treba li poslodavac zaklju�iti radnu knji�icu s 30. lipnja 2013. prije nego je vrati radniku, prema odredbi �lanka 299. stavka 2. ZR-a te radi li se odjava na mirovinsko osiguranje? Ne. Poslodavac ne zaklju�uje radnu knji�icu s 30. lipnja 2013. jer radni odnos nije prestao niti uspostavlja prijavu o prestanku osiguranja. 2. Da li radnik mo�e donijeti odluku da se njegova radna knji�ica i dalje pohranjuje kod trenutnog poslodavca uz njegovu suglasnost? Budu�i da ZR propisuje da poslodavac mora radniku vratiti njegovu radnu knji�icu u roku od tri mjeseca, po�ev�i od 1. srpnja 2013., mogu�e je da radna knji�ica i dalje bude pohranjena kod poslodavca, ako poslodavac pristaje na to, uz uvjet da je radnik izri�ito potpisao izjavu da je upoznat s obvezom poslodavca o vra�anju radne knji�ice radniku, ako radnik �eli i dalje da je ona pohranjena kod poslodavca. U tom slu�aju poslodavac �e pohraniti takvu izjavu radnika u svojim evidencijama te provesti precrtavanje rubrika u radnoj knji�ici radnika kada mu prestaje radni odnos kod tog poslodavca. 3. Radnik je na nepla�enom dopustu koji mu je odobrio poslodavac. Zaprima li poslodavac nakon prestanka mirovanja radnog odnosa (radnik se vra�a 15. srpnja 2013.) njegovu radnu knji�icu ili ga samo prijavljuje na mirovinsko osiguranje? Poslodavac nakon 1. srpnja 2013. ne zaprima radnu knji�icu radnika jer navedenog dana prestaju va�iti odredbe �lanka 291. ZR-a � radna knji�ica se ukida, ve� je obvezan samo uspostaviti prijavu o po�etku osiguranja. 4. Gdje nezaposlena osoba mo�e upisati odnosno evidentirati podatak o ste�enoj stru�noj spremi budu�i da vi�e ne postoji radna knji�ica? Ste�ena stru�na sprema evidentira se u Hrvatskom zavodu za zapo�ljavanje u trenutku kad se osoba tamo prijavi. Ste�enu stru�nu spremu mogu�e je evidentirati i u ovom Zavodu na na�in da se podru�noj slu�bi/uredu dostavi na uvid odgovaraju�a dokumentacija o ste�enoj stru�noj spremi (diploma, svjedod�ba�). 5. Osoba je osigurana na mirovinsko osiguranje kao obrtnik. Po�etak osiguranja upisala je u radnu knji�icu nadle�na podru�na slu�ba mirovinskog osiguranja prema odredbama Pravilnika o radnoj knji�ici i koja se nalazi podru�noj slu�bi/uredu. Je li Zavod obvezan do 30. rujna 2013. vratiti radne knji�ice samostalnim obveznicima doprinosa koje se nalaze u Zavodu i precrtati sve nepopunjene rubrike u radnoj knji�ici? Ne. Obveza vra�anja radne knji�ice odnosi se na radnike koji su zaposleni kod poslodavca. Na osobni zahtjev obrtnika (kao i bilo kojeg samostalnog obveznika doprinosa) Zavod je du�an vratiti radnu knji�icu. 6. �to u�initi kada radnik ne �eli preuzeti knji�icu? U tom slu�aju poslodavac je du�an radnu knji�icu radnika dostaviti podru�noj slu�bi/uredu Zavoda prema mjestu prebivali�ta radnika. 7. Je li poslodavac koji s osobama ima sklopljen pisani ugovor o stru�nom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa prema odredbama Zakona o poticanju zapo�ljavanja tako�er obvezan postupiti prema odredbi �lanka 299. stavka 2.i 3. ZR-a? Da, poslodavac je i navedenim osobama obvezan vratiti radnu knji�icu. 8. Osiguranik je sklopio ugovor o radu s poslodavcem 20. srpnja 2013. Prethodni radni odnos prestao je 31. svibnja 2009. Na koji na�in poslodavcu dokazuje postojanje prethodnog sta�a osiguranja (radnog odnosa) koji je osiguraniku bitan zbog ostvarivanja prava prema Pravilniku o radu? Vezano uz prethodna razdoblja osiguranja, radnik mo�e poslodavcu prilo�iti sljede�u dokumentaciju: a) radnu knji�icu koja je i nadalje javna isprava za razdoblja upisa do 30. lipnja 2013. b) potvrdu o podacima evidentiranim u mati�noj evidenciji Zavoda koju Zavod na osobno tra�enje osiguranika izdaje na �alterima podru�nih slu�i /ureda Zavoda c) elektroni�ki zapis (kad je osiguranik podnio zahtjev u elektroni�kom obliku preko korisni�kih stranica Zavoda). 9. Radnik je poslodavcu dostavio elektroni�ki zapis. Kako poslodavac mo�e provjeriti vjerodostojnost navedenog zapisa? Poslodavac mo�e provjeriti vjerodostojnost elektroni�kog zapisa o�itavanjem bar-koda ili upisom broja ispod bar-koda te upisom kontrolnog broja u predvi�ena polja za to na internetskoj stranici Zavoda. 10. Osiguranik je u radnom odnosu od 3. srpnja 2013. u Republici Hrvatskoj. Prethodni sta� u trajanju od 7 godina ostvario je u Republici Austriji. Gdje i na koji na�in mo�e evidentirati navedeno razdoblje zaposlenja u inozemstvu radi ostvarivanja odre�enih prava na temelju postoje�eg radnog odnosa? Do 30. lipnja 2013. podatke o zaposlenju u inozemstvu (zbog evidencije) upisivala je nadle�na podru�na slu�ba Zavoda u radnu knji�icu prema �lanku 14. Pravilnika o radnoj knji�ici (NN, broj 14/96.). Budu�i da se od dana pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji ne primjenjuju odredbe Pravilnika o radnoj knji�ici, Zavod vi�e ne upisuje podatke o zaposlenju u inozemstvu u radnu knji�icu. Osiguraniku �e se na njegov zahtjev izdati posebna potvrda o razdobljima osiguranja navr�enim u inozemstvu, u skladu s valjanom dokumentacijom stranih nositelja kojom raspola�e Zavod ili je predo�i osiguranik. Ako takva dokumentacija ne postoji, osiguranika �e se uputiti da pokrene postupak utvr�ivanja razdoblja osiguranja navr�enih u inozemstvu te �e mu potvrdu biti mogu�e izdati nakon provedenog postupka. 11. Osoba je nezaposlena, ima radnu knji�icu i �eli saznati kako �e "dobiti" e-radnu knji�icu? Radna knji�ica i nadalje je javna isprava koja dokazuje radno-pravni status osobe do 30. lipnja 2013. Pojam "e-radna knji�ica" odnosi se na odre�ene strukturirane podatke u elektroni�kom obliku, vezano uz radno-pravni status osiguranika koji se prikazuju na potvrdama i elektroni�kom zapisu, a ne odnosi se na fizi�kog nositelja podataka (kartica i sl.). Potvrdom ili elektroni�kim zapisom prikazuje se radno-pravni status osiguranika. Osoba koja �eli elektroni�ki zapis mora posjedovati korisni�ko ime i lozinku za pristup svojim osobnim podacima na web portalu Zavoda na kojem je omogu�eno podno�enje zahtjeva za izdavanje zapisa u elektroni�kom obliku. Zahtjev za dodjelu korisni�kog imena i lozinke mo�e se podnijeti u bilo kojoj podru�noj slu�bi, uredu, odnosno ispostavi Zavoda ili u Sredi�njoj slu�bi u Zagrebu. Zahtjev se mo�e predati isklju�ivo osobno ili po�tom. 12. Kako �e se i na koji na�in voditi elektroni�ka evidencija radnika u mirovinskom osiguranju? Mora li tvrtka popuniti neku dokumentaciju ili zahtjev s podacima o zaposlenima i to poslati u mirovinsko osiguranje? Kako �emo prijavljivati i odjavljivati radnike? Zavod vodi mati�nu evidenciju radnika u mirovinskom osiguranju u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju, na temelju prijava koje dostavlja poslodavac. Nije potrebno dostavljati nikakvu dokumentaciju niti zahtjev. Poslodavci su i dalje du�ni prijavljivati radnike na propisanim prijavama i u tom dijelu poslovanja nema nikakvih promjena. 13. U radnoj knji�ici poslodavac mo�e vidjeti povijest zapo�ljavanja svojih radnika, koliko dugo su se zadr�ali na kojem radnom mjestu, jesu li imali prekid i sl. Ho�e li sada sve to biti u elektroni�koj evidenciji i ako da, tko �e biti zadu�en za unos povijesnih podataka? Ho�e. Zavod vodi mati�nu evidenciju o obveznicima i njihovim radnicima od 1970. godine, ali raspola�e i podacima za prethodna razdoblja. Poslodavac mo�e ranija razdoblja osiguranja (do 30. lipnja 2013.) utvrditi uvidom u radnu knji�icu ili mu radnik mo�e dostaviti elektroni�ki zapis ili potvrdu. Na osobni zahtjev osiguranika Zavod �e izdavati: Elektroni�ki zapis Da bi se izradio elektroni�ki zapis potrebno je da podnositelj zahtjeva posjeduje korisni�ko ime i lozinku za pristup svojim osobnim stranicama, na web portalu Zavoda na kojem mu je omogu�eno podno�enje zahtjeva za izdavanje elektroni�kog zapisa. Elektroni�kom zapisu mo�e se pristupiti s korisni�kih stranica Zavoda, a zapis se mo�e podnositelju zahtjeva uputiti na e-mail adresu navedenu u zahtjevu. Vjerodostojnost elektroni�kog zapisa mo�e provjeriti preko internetskog servisa Zavoda, na temelju kontrolnih podataka kojima je opremljen. Potvrdu Na zahtjev osiguranika (na �alteru Zavoda) izra�uje se potvrda. Potvrdu potpisuje i ovjerava radnik Zavoda. Pretpostavka za izdavanje takve potvrde je da se osiguranik identificira osobnom iskaznicom i OIB-om. Takve potvrde izdaju se u svim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama HZMO-a (ispostave, podru�ni uredi, podru�ne slu�be). Ovako izdane potvrde izdavat �e se kori�tenjem osobnog ra�unala i spremati u novoosnovani e-arhiv Zavoda. 14. Da li je poslodavac du�an radnike uputiti na koji na�in �e oni postupiti sa svojom radnom knji�icom, na primjer da moraju u odre�enom roku oti�i u nadle�na tijela koja �e prepisati podatke iz radne knji�ice u elektronsku bazu podataka, ili �e se ti podaci povla�iti iz evidencije Zavoda, te radnik, odnosno poslodavac nema nikakve obveze? Budu�i da je radna knji�ica i dalje javna isprava i da se njome mo�e dokazivati radno-pravni status, radnike je potrebno upozoriti da ne uni�tavaju ili bacaju svoju radnu knji�icu. Radnike nije potrebno upu�ivati u nadle�na tijela radi upisa podataka iz radne knji�ice jer, na zahtjev osiguranika, Zavod izdaje potvrdu/elektroni�ki zapis o ravnopravnom statusu osiguranika. Ako osiguranik smatra da prikazani podaci nisu to�ni, odnosno da su nepotpuni ima pravo pokretanja postupka za izmjenom ili dopunom podataka u evidencijama Zavoda na propisani na�in. 15. Kako �e poslodavac dostaviti (i u kojem obliku) podatke o trenuta�no zaposlenim radnicima u Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje? Poslodavci od 1. srpnja 2013. nemaju nikakvih dodatnih obveza za dostavljanje podataka u Zavod jer Zavod raspola�e podacima o poslodavcima i njihovim radnicima. Kao �to je ve� navedeno u odgovoru na pitanje pod br. 11., poslodavac i dalje prijavljuje i odjavljuje svoje radnike na temelju propisanih prijava i tu, za sada, nema nikakvih promjena. 16. �to se ti�e prijava radnika - ho�e li �e se od sada svaka prijava/odjava/promjena obavljati elektroni�kim putem? U postupku prijave radnika u Zavod za sada se ni�ta ne mijenja, odnosno prijave se i nadalje mogu podnositi u nadle�nim podru�nim slu�bama/uredima Zavoda i kori�tenjem usluge e-prijava, u propisanim rokovima i u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju. 17. Kako �e se osiguranik zapo�ljavati od 1. srpnja 2013. jer vi�e ne�e biti radne knji�ice? Na koji na�in �e se dokazivati stru�na sprema i sta� u slu�aju kad kod jednog poslodavca prestaje ugovor o radu s danom 30. lipnja 2013., a od 1. srpnja zapo�ljava se kod novog poslodavca? Poslodavac s kojim osiguranik prekida radni odnos s danom 30. lipnja 2013. du�an je upisati u radnu knji�icu datum prestanka rada 30. lipnja 2013. te precrtati sve ostale prazne rubrike, a radnu knji�icu vratiti osiguraniku, uz odluku o prekidu ugovora o radu. Tu �injenicu du�an je na propisanoj prijavi (M-2P) dojaviti Zavodu. Kod novog poslodavca stru�na sprema mo�e se dokazivati predo�enjem radne knji�ice (jer je ona javna isprava za sve �injenice i podatke upisane do 30. lipnja 2013.), izvornom dokumentacijom kojom se potvr�uje zavr�ena �kola (svjedod�be, diplome, potvrde iz �kole i sl.). Poslodavac je du�an uspostaviti prijavu na osiguranje u Zavodu na propisanoj tiskanici (M-1P). FINANSING d.o.o. knjigovodstveni servis ZAGREB - OSIJEK