| 10.12.2013. | |
| Popis imovine i obaveza - INVENTURA | |
|
Nepravilnosti kod brojanja zaliha: �lanak 11. Zakona o ra�unovodstva, zahtjev revizora ili pak dobra praksa poduzetnika - jesu razlozi za obavljanje inventure zaliha. Najmanje jednom godi�nje, u pravilu najbli�e zadnjem danu u godini, se fizi�kim brojanjem ili mjerenjem nastoji utvrditi stvarno stanje zaliha. Postoje situacije s kojima se mo�ete susresti kod inventure zaliha, a nepravilne su i treba ih promijeniti. Skladi�tari kojima je skladi�te radno mjesto ujedno vr�e i godi�nju inventuru. U ovoj situaciji inventura �e biti gotova brzo, ali postoji veliki rizik da stvarno stanje ne �e biti to�no jer skladi�tar ima pristup knjigovodstvenim evidencijama i zna kakvo bi stanje trebalo biti, a svaka eventualna razlika bi zna�ila da on ne vodi dobro skladi�te. Prisustvo skladi�tara uz neovisnog �lana bi bila bolja praksa - u toj situaciji skladi�tar je zadu�en za vo�enje kroz skladi�te, a neovisni �lan za brojanje. Ili pak rotacija skladi�tara - skladi�tar broji artikle dijela skladi�ta za koje nije zadu�en. Popisiva� ima pristup knjigovodstvenim evidencijama ili ima listu sa ispisanim stanjima. Liste sa stanjima, umjesto praznih lista, se daju popisiva�ima kako bi oni odmah na terenu identificirali odstupanja i ponovili brojanje. U ovoj situaciji popisiva� je sklon prikloniti se podacima koje ima, bez obzira na stvarno prebrojano stanje. Prazne liste za popis su bolje rje�enje, jer doprinose realnosti stanja, a kako bi se otklonila odstupanja, mogu�e je organizirati vi�e krugova brojanja - pri �emu se popisiva�i rotiraju odnosno u novom krugu dobivaju artikle za brojanje, koje nisu brojali u prija�njim krugovima. U pravilu se organiziraju tri kruga brojenja. Zalihe su nepristupa�ne, te se zato i ne prebrojavaju. Nerijetko se doga�a da zalihe nisu uredno poslo�ene, a ne mogu se micati zbog te�ine i popisiva� im ne mo�e pri�i niti ih prebrojati. Ova situacija se mo�e izbje�i ako se zalihe prije brojanja sortiraju po vrsti, grupiraju zatvoreni i otvoreni paketi, zalihe preslo�e - tako da �ovjek mo�e izme�u njih pro�i. Dodatno bi popisiva� trebao imati na raspolaganju mehanizaciju - vili�ar, ljestve. Prebrojane zalihe treba ozna�iti ili ih premjestiti kako se ne bi ponovno brojale. Zalihe se kre�u za vrijeme inventure. Ako zalihe ne miruju, ne mogu se prebrojati. Praksa jest da se zaustavi unos/ iznos iz skladi�ta koje se prebrojava, te pribave zadnje izdani dokumenti prije inventure (otpremnica, izdatnica) kako bi se kasnije i identificiralo stanje u knjigama. Zaklju�no; na kraju godine inventuru zaliha treba obaviti osoba koja ina�e nije za njih zadu�ena; popisiva� smije dobiti inventurne liste samo sa nazivima artikala; zalihe moraju biti uredno poslo�ene i pristupa�ne; za specifi�ne zalihe unaprijed treba pribaviti tablice za prera�un i informacije o kapacitetima npr. silosa; za nepoznate artikle treba pribaviti slike i identifikacijske brojeve (�ifre artikala); u vrijeme inventure zalihe se ne smiju kretati; nedovr�ene zalihe tako�er treba mjeriti - temeljem radnog naloga i tehni�ke specifikacije gotovog proizvoda. FINANSING d.o.o. knjigovodstveni servis ZAGREB - OSIJEK | |