Prema starom Pravilniku o PDV-u, �l. 104., ra�un (faktura) je mogao biti izdan na papiru ili u elektroni�kom obliku. Pritom je elektroni�ki ra�un ili elektroni�ka isprava trebala biti izdana sukladno Zakonu o elektroni�koj ispravi, uz uvjet pisane suglasnosti primatelja za prihvat takve dokumentacije (npr. EDI � sustav elektroni�ke razmjene podataka ili napredni elektroni�ki potpis i dr.). Po�to su samo ve�i poduzetnici mogli na�i interes u uvo�enju sustava elektroni�kih dokumenata, razmjena i �uvanje dokumentacije u elektroni�kom obliku nije zauzela zna�ajnije mjesto u praksi.
Novina od 01.07.2013. godine jest da je pojam elektroni�ke isprave pro�iren i na dostupnije tehnologije, kao �to su XML i PDF formati zapisa, �to mo�emo shvatiti kao ozbiljniju prilagodbu propisa zahtjevima dana�njice. To konkretno zna�i da se ra�un smije slati kupcu u npr. PDF formatu, putem elektroni�ke po�te (email), s time da se moraju zadovoljiti odre�eni uvjeti. Ra�un se mo�e preuzimati i preko web portala. Op�enito, ne propisuje se to�an na�in slanja dokumenta, ve� op�i uvjeti koji pritom moraju biti zadovoljeni. Formate je mogu�e i konvertirati (iz jednog formata u drugi).
Tako, kao �to vrijedi i za papirnati ra�un, za ra�un u elektroni�kom obliku mora se osigurati:
a) vjerodostojnost podrijetla � zna�i da se nedvojbeno mo�e utvrditi identitet izdavatelja ra�una
b) cjelovitost sadr�aja � zna�i da se ne mo�e mijenjati sadr�aj ra�una, i
c) �itljivost ra�una � sadr�aj ra�una mora biti jasno vidljiv.
U trenutno va�e�em Zakonu o PDV-u (od 01.07.2013.g.), u �lanku 80. (i Pravilnik, �l. 161.), navodi se da se ra�unom smatra i elektroni�ki izdan ra�un ako postoji suglasnost primatelja za prihvat takvog ra�una. Pritom suglasnost primatelja (kupca) mora biti u pisanom obliku, ovjerena i deponirana kod izdavatelja ra�una.
Zakon o ra�unovodstvu (NN 109/07 i 54/13) u �lanku 6. propisuje da knjigovodstvena isprava mora biti potpisana. Potpis mo�e biti elektroni�ki, sukladno Zakonu o elektroni�kom potpisu, ili po starinski � ovjera potpisom i pe�atom na papiru. Konkretno to zna�i:
1) ispisati ra�un na papiru,
2) potom ovjeriti od strane ovla�tene osobe,
3) skenirati ovjereni ra�un i
4) poslati skenirani ra�un npr. putem elektroni�ke po�te ili na drugi na�in (npr. softverom za razmjenu dokumentacije).
Primatelj tako poslani ra�un smije arhivirati u elektronskom obliku. Ra�un arhiviran u elektronskom obliku, uz zadovoljene prethodno navedene uvjete, omogu�ava primatelju pravo na odbitak pretporeza, �to starim Zakonom o PDV-u nije bilo dopu�teno. Naravno, pravo na odbitak pretporeza stje�e se tek zadovoljenjem i ostalih uvjeta propisanih Zakonom (da je zadovoljen propisani sadr�aj ra�una, da je nabava robe ili usluge ostvarena u svrhu poslovanja itd.).
Na kraju, iako su navedene promjene tek po�etak, postavlja se pitanje �to sa starom arhivom? Za sada je �uvajte u ormarima jer novi propisi u pravilu ne vrijede za prethodna razdoblja.
FINANSING d.o.o.
knjigovodstveni servis
ZAGREB - OSIJEK